各职能部门：

为进一步推进学校信息化建设，深化能力作风建设，持续为基层减负，不断提高办公效率和管理效能。结合学校2026年工作安排，学校将启动“OA办公系统三期优化工程”和电子签章建设项目，同时对已上线的审批流程进行全面梳理。现组织开展初期流程优化及电子签章征集工作，具体要求如下。

一、OA流程优化工作

（一）优化事项

请各部门结合工作实际，对本部门审批流程及其他现有审批流程，重点围绕新增审批流程、优化流程节点、调整审批权限、完善流程配置等方面提出客观、科学、可操作的优化建议，待综合汇总后制定下一步优化工作方案。具体优化内容如下。

1.新增审批流程。针对现有系统尚未覆盖、但实际工作中需要线上审批办理的事项，提出新增流程需求。

2.优化流程节点。对审批层级过多、节点设置不合理的流程进行梳理，提出压缩审批节点、优化审批路径等具体建议。

3.调整审批权限。结合岗位职责变化和管理需求，对审批权限配置提出调整建议，确保权责匹配、运行顺畅。

4.完善流程配置。围绕人员配置、流程说明、审批逻辑等方面提出优化意见，使流程设置更加科学规范、便于操作。

（二）填报要求

请各部门对照《黑龙江大学OA办公系统流程优化统计表》（附件1），在“流程需求”栏中填写“新增或调整”，在“流程名称”中写明现有流程名称或拟定新流程名称，针对调整现有流程，请在“调整事项”栏中写明“流程节点、审批权限、流程配置或其他事项”中的一项后，在“具体建议”栏中填写具体优化完善内容；针对新增流程，请直接在“具体建议”栏中填写新增流程的具体内容，要详细说明优化内容，确保流程描述清晰、建议具体可行。

二、电子签章建设项目

（一）征集事项

进一步深化推进网上办事大厅建设，持续优化校务服务，加快实现从“能办”到“好办、易办、速办”的转型升级，全面提升网上办公效率，依据《2026年建设幸福黑大民生实事清单》相关要求，现开展电子签章征集工作。

请各部门认真梳理本部门用印事项，进一步明确各类用印事项的具体内容、用印类别、用印周期及适用范围，需详细写明整体流程、各项审批节点、用印负责人及其职务等基本信息，确保所征集内容完整、详实、准确。

（二）填报要求

各部门负责人要对填写内容进行严格把关，确保用印事项的可靠性和实用性。请各部门认真填写《黑龙江大学电子签章征集工作统计表》（附件2），在“用印事项”栏中写明用印名称；在“用印类别”中写明“部门章或学校公章”中的一项；在“适用范围”栏中写明用印对象；在“具体流程”栏中写明整个用印流程，涉及多个部门合作的，要在“协同配合部门”栏中，写明配合部门。后续学校将依据各部门提交的用印事项填报情况，进行合理配置和管理，进一步提高用印效率和安全性。

三、工作要求

1.提高政治站位。请各部门主要负责人要高度重视，充分认识到优化OA办公流程和电子签章征集工作对于提升学校信息化水平和工作效率的重要意义，要明确专人负责相关工作，确保责任落实到位。

2.加强协同配合。各部门之间要建立有效的沟通协调机制，强化协同联动，形成工作合力。在流程优化和电子签章征集工作中，涉及多个部门的审批流程，要积极配合，共同研究解决问题，避免出现流程重复设置或职责交叉不清等情况，确保流程设计科学合理、运行顺畅。

3.确保数据真实。各部门要认真梳理相关业务事项，如实填报流程优化建议和电子签章需求信息，确保数据准确、内容完整，为学校办公系统优化提供可靠依据。

4.严守报送时限。各部门要严格按照规定的时间节点完成流程优化建议的提交和电子签章征集工作的填报，于4月8日（周三）下班前将附件1、2电子版报送学校办公室胡峰处（联系电话：86608036，邮箱：2022097@hlju.edu.cn）。学校将根据各单位报送情况制定工作推进计划，确保OA办公流程优化工作取得实效，持续提升学校整体办公效率和管理水平。

附件：1.黑龙江大学OA办公系统流程优化统计表

2.黑龙江大学电子签章征集工作统计表

学校办公室       

信息与网络中心     

2026年4月2日